1. ZORZINI S.P.A.con sede legale invia delle Industrie 55, Lauzacco (UD) – Pavia di Udine, CAP 33050, Codice Fiscale e Partita Iva 00158020305,mail di contatto info@zorzinispa.com, di seguito anche “Ente”, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13-14 Reg. UE n.2016/679 e della normativa italiana vigente informa che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
   
   

1. Oggetto, finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattamento 01
Nell’esercizio della propria attività l’Ente tratta dati personali riferibili ai propri Clientisulla scorta delle basi giuridiche richiamate negli articoli 6 e 9 Reg. UE n.2016/679. Si tratta di informazioni relative a dati personali, anche particolari, forniti obbligatoriamente e/o facoltativamente in occasione dell’accesso/fruizione ai servizi offerti dall’Ente.

Il trattamento deve considerarsi ammissibile in quanto necessario e indispensabile quanto ai dati personali● comunicati al fine di poter ricevere comunicazioni e/o notizie in merito ad attività dell’Ente e/o servizi offerti (art.6, par.1, lett. a) Reg. UE n.2016/679) pena l’impossibilità di essere ricontattato/reso edotto di eventi/iniziative/promozioni; ● comunicati obbligatoriamente quale requisito necessario alla conclusione del contratto per il servizio offerto (art.6, par.1, lett. b) Reg. UE n.2016/679) pena l’impossibilità di accedere alle prestazioni oggetto del contratto; ● comunicati obbligatoriamente per finalità di adempimento a obblighi legali (cui è soggetto il titolare del trattamento) di natura amministrativa/contabile/gestionale necessari e/o complementari all’erogazione dei servizi offerti (art.6, par.1, lett. c) Reg. UE n.2016/679) pena l’impossibilità di accedere alle prestazioni oggetto del contratto; ● comunicati facoltativamente al fine di fruire di servizi aggiuntivi per finalità di esecuzione del contratto (art.6, par.1, lett. b) Reg. UE n.2016/679) pena l’impossibilità di fruire dei servizi accessori eventualmente richiesti.

Mentre il trattamento dei dati particolari(es. sanitari/genetici/biologici; appartenenza sindacale; origine razziale o etnica; opinioni politiche; convinzioni religiose; orientamento sessuale) è generalmente vietato fatta eccezione per il verificarsi di uno dei seguenti casi: ● qualora l’interessato abbia prestato esplicito consenso al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche (art. 9 par. 2 lett. a) Reg. UE n.2016/679); ● qualora i dati siano resi manifestamente pubblici dall’interessato/a (art.9, par.2, lett. e) Reg. UE n.2016/679); ● qualora i dati siano acquisiti per finalità di accertamento/esercizio/difesa di un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (art. 9 par. 2 lett. f) Reg. UE n.2016/679).

 

Trattamento 02

Nell’esercizio delle proprie funzioni datoriali l’Ente tratta dati personali riferibili ai propri dipendenti/collaboratori/stagisti o tirocinanti.

Trattamento 03
Nell’esercizio della propria attività l’Ente tratta dati personali riferibili ai propri fornitori. Si tratta di informazioni relative a dati personali comuni e/o particolari fornite obbligatoriamente e/o facoltativamente in occasione della sottoscrizione/esecuzione del contratto trattati in forza degli artt. 6 e 9 Reg. UE n.2016/679.

Il trattamento deve considerarsi ammissibile poiché indispensabile alla gestione del rapporto quanto ai dati personali● comunicati obbligatoriamente quale requisito necessario alla conclusione del contratto in adempimento a obblighi legali e/o contrattuali (cui è soggetto il titolare del trattamento) di natura amministrativa/contabile/fiscale (art.6, par.1, lett. b) -c) Reg. UE n.2016/679) pena l’impossibilità di perfezionare/dare esecuzione al contratto; ● comunicati obbligatoriamente in adempimento a obblighi contrattuali/legali in occasione dell’esecuzione del rapporto per finalità di adempiere un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento (es. adempimento degli obblighi di protezione della salute e sicurezza; adempimento degli obblighi di protezione dei dati personali) (art.6, par.1, lett. c) Reg. UE n.2016/679); ● acquisiti per finalità di tutela di un legittimo interesse del titolare del Trattamento quale quello di tutela dei beni propri/o di altro soggetto giuridico con cui l’Ente abbia una collaborazione (art.6, par.1, lett. f) Reg. UE n.2016/679).

Mentre il trattamento deve considerarsi ammissibile qualora si tratti di dati particolari(es. sanitari/genetici/biologici; appartenenza sindacale; origine razziale o etnica; opinioni politiche; convinzioni religiose; orientamento sessuale) nei casi in cui gli stessi siano: ● resi manifestamente pubblici dall’interessato/a (art.9, par.2, lett. e) Reg. UE n.2016/679); ● acquisiti per finalità di accertamento/esercizio/difesa di un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (art. 9, par. 2, lett. f) Reg. UE n.2016/679).

Trattamento 04
Nell’esercizio della propria attività l’Ente tratta dati personali riferibili ai visitatoridel proprio sito webo dati personali riferibili ai visitatori delle proprie pagine social(LinkedIn). Si tratta di dati forniti facoltativamente dagli utenti ed ottenuti mediante la navigazione e la fruizione dei vari contenuti/servizi e legati a preferenze/interessi trattati ai sensi e per gli effetti degli artt. 6 e 9 Reg. UE n.2016/679.

Il trattamento deve considerarsi ammissibile in quanto indispensabile per la fruizione dei contenuti quanto ai dati personali● qualora l’interessato abbia prestato il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (art. 6 par. 1 lett. a) Reg. UE n.2016/679).

Mentre il trattamento deve considerarsi ammissibile per quanto attiene ai dati particolari● qualora l’interessato abbia prestato esplicito consenso al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche art. 9 par. 2 lett. a) Reg. UE n.2016/679); ● resi manifestamente pubblici dall’interessato/a (art.9, par.2, lett. e) Reg. UE n.2016/679); ● acquisiti per finalità di accertamento/esercizio/difesa di un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (art. 9 par. 2 lett. f) Reg. UE n.2016/679).

 

2. Modalità di trattamento

I dati personali saranno trattati in modalità cartacea e digitale. Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli mediante strumenti adeguati a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di adeguate procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

 

3. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere conosciuti dai Soggetti designati al Trattamento e/o dai Responsabili del trattamento (come ad esempio Persone che sovrintendono il sistema informatico [amministratore di sistema]; società e/o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria (commercialista, consulente del lavoro, avvocato etc.); soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici (INPS, INAIL, INL etc.) e privati (fondi, casse di previdenza e assistenza, organizzazioni sindacali etc.) per i quali la comunicazione risulti necessaria per la corretta esecuzione del contratto. L’elenco aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

4. Tempi di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti e/o utilizzati. I dati personali sono conservati per le finalità di servizio o comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge o per un periodo di tempo più lungo necessario a tutelare i diritti dell’Ente e a consentire di dimostrare l’adempimento dei propri obblighi. In seguito, i dati sono resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime.

Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione e il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

 

5. Trasferimento dati

I dati personali conservati in modalità cartacea/elettronica presso il Titolare potranno inoltre essere comunicati a professionisti esterni per la gestione degli adempimenti contabili, fiscali e lavoristici. Il Titolare del trattamento si riserva la possibilità di conservare i dati utilizzando servizi in cloud, impegnandosi a selezionare i fornitori del servizio tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Reg. UE n.2016/679.

 

6. Diritti dell’interessato

Ognuno ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.2016/679. Si precisa che, nel caso i dati siano trattati con finalità di marketing diretto, ognuno può opporsi a tale trattamento senza fornire motivazione alcuna.

 

7. Modalità di esercizio dei diritti

Ciascuno potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti rivolgendosi al Titolare nella sede legale oppure inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@zorzinispa.com, ovvero proponendo reclamo presso un’Autorità di controllo.

 

8. Modifiche e aggiornamenti

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche a questa informativa. Per ogni aggiornamento, invitiamo a consultare le bacheche aziendali e gli altri canali messi a disposizione.Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto indicati.

Lauzacco-Pavia di Udine, 17 aprile 2019

Zorzini S.p.A.